Протоколы испытаний при оформлении разрешительной документации

Что такое протокол испытаний?

Основанием для получения сертификата соответствия, свидетельства о государственной регистрации (СГР), а так же для регистрации декларации о соответствии являются протоколы испытаний.

Протоколы испытаний – это официальный документ, выдаваемый аккредитованной лабораторией, который содержит результаты произведенных испытаний.

В протоколе испытаний обязательно указываются:

  • основания для проведения испытаний,
  • реквизиты производителя товаров,
  • описание представленных образцов,
  • особенности их отбора,
  • методики проводимых испытаний,
  • дата,
  • результаты

Зачем хранить протоколы испытаний?

Для производителя (поставщика, импортера) наличие и хранение протоколов испытаний - это весомое доказательство того, что испытания продукции осуществлялись по всем требованиям и без нарушений!

При организации проверки, протокол испытания является вашей подстраховкой, так как проверяющий орган вправе запросить у вас данную документацию.

Согласно Решению ЕЭК от 9 апреля 2013 года №76 «Об утверждении Положения о регистрации деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза» производитель (поставщик, импортер) обязан хранить в течении 10 лет весь комплект документов, на основании которого регистрировалась декларация.

Необходимо учитывать, если у организации при проверке не оказалось протоколов испытания на руках, на запрос документов от лабораторий уходит немало времени, в результате чего может быть приостановлена деятельность компании и, соответственно, понесены убытки.

Если испытательная лаборатория уже не функционирует, придется повторно проводить исследования и переоформлять документы, а это дополнительные финансовые и временные затраты для компании.

Таким образом, протоколы испытаний на руках позволяют компаниям спокойно работать и проходить проверки уполномоченных органов без последствий.

Протоколы испытаний в реестрах Росаккредитации

С 1 августа 2017 года вступили в силу изменения в приказ Минэкономразвития России от 30 мая 2014 г. № 329 о том, что органы по сертификации обязаны представлять в Росаккредитацию детальные данные о протоколах испытаний продукции.

Необходимо убедится в том, что в реестрах Росаккредитации размещена информация о дате и номерах протоколов исследований (испытаний), испытательной лаборатории, выдавшей данные протоколы.

Кроме того, должна быть осуществлена и возможность подгрузки и просмотра скан-копий протоколов испытаний в формате PDF, которые стали основанием для выдачи разрешительных документов - сертификатов соответствия.

Анастасия Костенко
Ведущий специалист по сертификации
ООО «Инновационные технологии»